【表のレイアウト】ワードの挿入した表で計算をする方法

使用しているワードはMicrosoft365(旧office365)のApps for businessです。

WindowsのPCで表計算をする場合、エクセルまたはスプレッドシートが中心だと思います。

ごくまれにワードで集計をすることもあります。

SUMを使った方法を記事にしたいと思います。

目次

ワードに表を挿入して計算する方法

ワードに表の挿入をする

試しに【3行×4列】の表を挿入したいと思います。

リボンで「ホーム」の右隣の「挿入」→「表」を選択します。

表を挿入した後は、リボンに「テーブルデザイン」と「レイアウト」が追加されます。

この追加されたリボンは、表を編集・選択しているときだけ、表示されます。

※「レイアウト」は、リボンに2つ表示されることになりますが、表計算用の右端のレイアウトを使用します

挿入した表に計算式を入力する

レイアウトから「計算式」を選択します。

試しに、1~9までを横と縦で集計していきます。

赤枠の「1 2 3」の合計値を黄色枠の表で計算する場合は、

=SUM(LEFT)】と入力します。

赤枠の「1 4 7」の合計値を黄色枠の表で計算する場合は、

=SUM(ABOVE)】と入力します。

LEFT と ABOVE で集計した結果が下記の画像となります。

【=SUM( )】のまとめ

  • LEFT  左の集計
  • RIGHT 右の集計
  • ABOVE 上の集計
  • BELOW 下の集計

エクセルのSUM関数と同じ使い方

エクセルの場合は、【=SUM(A1:C1)】のような計算をするかと思います。

ワードの表でも同じことはできます。

しかし、ワードではエクセルのように「」(A、B、C、D、~~)と「行」(1、2、3、4、~~)は表示されません。

そのため、次のようなイメージをしてもらいます。

このイメージのまま、SUM関数を入力していきます。

黄色の表「45」は、緑色の表の「6 15 24」の総和となります。

【=SUM(D1:D3)】を黄色の表に計算式として入力しました。

黄色の表「45」は、オレンジ色の表の「12 15 18」の総和となります。

【=SUM(A4:C4)】を黄色の表に計算式として入力しました

ワードにエクセルを挿入する

ワードにエクセルを挿入し、挿入したエクセルを表として反映させる方法もあります。

リボンの「挿入」の「表」の「Excel ワークシート」を選択します。

「Excel ワークシート」を挿入すると次のようになります。

ワードの中にエクセルが開かれた状態となります。

表示したいセルだけを表として選択もできます。

見やすいように「罫線」の設定や「書式」の変更も通常のエクセルと同じ使い方となります。

まとめ

二つ目の目次で紹介した「エクセルを挿入する」方法の方が使いやすいです。

しかし、ワードでの表計算は、私が仕事をする上では「ほぼ使わない」機能です。

理由として、ワードで資料を作ることがほとんどないためです。

たまに、クライアント側がワードで作っている資料の「手直し」をお手伝いすることがあります。

その際に役に立ったことがある程度です。(年に1~2回)

ワードでの関数は「合計」と「平均」を覚えていれば十分かと思います。

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